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word插入目录后变成了一堆代码_word插入目录的方法

2023-06-22 12:48:22    来源:互联网

1、一.从标题样式创建目录的操作步骤是:(1)把光标移到要移到目录的位置。

2、一般是创建在该文档的开头或者结尾。

3、(2)单击【插入】|【引用】|【索引和目录】选项,并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡,打开【索引和目录】对话框。


(资料图片)

4、(3)在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。

5、如果选择【来自模板】选项,标识使用内置的目录样式(目录1到目录9)来格式化目录。

6、如果要改变目录的样式,可以单击【修改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。

7、并且只有选择【来自模板】选项时,【修改】按钮才有效。

8、(4)如果要在目录中每个标题后面显示页码,应选择【显示页码】复选框。

9、(5)如果选中【页码右对齐】复选框,则可以让页码右对齐。

10、(6)在【显示级别】列表框中指定目录中显示的标题层次。

11、一般只显示3级目录比较恰当。

12、(7)在【制表符前导符】列表框中指定标题与页码之间的制表位分隔符。

13、(8)单击【确定】按钮二. 从其他样式创建目录的方法。

14、(1)将光标移到要插入目录的位置。

15、(2)打开【索引和目录】对话框,单击【选项】按钮。

16、弹出【目录选项】对话框。

17、(3)在【目录建自】下面选中【样式】前的复选框,选中它表示可以在【有效样式】列表中单击的样式创建目录。

18、(4)在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式(该文档中所有使用的段落样式都可以在此找到),如【样式0】、【样式1】、【样式2】;也可以是用户创建的任何样式,然后在【目录级别】文本框中指定标题【样式0】、【样式1】、【样式2】、【样式17】的目录级别分别为2、3、4。

19、当仅使用自定义样式时,可以删除内置样式或任意一种样式的目录级别数,方法是删除【目录级别】文本框中的数字即可。

20、例如,用户可以删除标题标题2和标题3后面的【目录级别】中的数字。

21、如要使两种样式使用相同的目录级别,只要在两种样式名的【目录级别】框中键入相同的级别数字即可,如要使【小技巧正文】样式与【样式2】使用相同的目录级别,可分别在它们的目录级别栏中键入3。

22、同样也可以增加【目录级别】中的数字,如增加到标题4标题5等。

23、(5)单击【确定】按钮,返回到【目录和索引】对话框。

24、(6)在【目录和索引】对话框选择合适的选项后单击【确定】按钮。

25、这样,Word就会在指定的地方建立目录,目录中的页码是由Word按该样式在文档出现的位置来确定的。

26、三.由目录域创建目录,操作方法如下:(1)在文档中将包含目录的文字标题选中。

27、(2)按快捷键Alt+Shift+O。

28、打开【标记目录项】对话框。

29、(3)在【级别】框中,选择目录的级别,如1,2,3等级别。

30、并单击【标记】按钮。

31、(4)不退出对此对话框,选择第二个文字标题,当切换【标记目录项】对话框为活动窗口时,该选定的文本就会出现在【目录项】文本框中。

32、继续标记直到完成。

33、当标记完所有需要创建的目录文本后,此时该对话框中的【取消】按钮将变成【关闭】按钮,单击【关闭】按钮退出。

34、(5)将光标移到要插入目录的位置(一般是文档的开头或结尾处)。

35、(6)单击【插入】|【引用】|【索引和目录】命令。

36、(7)单击【目录】选项卡。

37、(8)单击【选项】按钮。

38、(9)在【目录选项】框中,选中【目录项域】复选框。

39、并且清除【样式】和【大纲级别】复选框。

40、 (10)连续单击【确定】按钮即可使用目录域创建目录,即可在指定的地方插入了由目录域创建的目录。

本文分享完毕,希望对大家有所帮助。

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