1、随着20世纪90年代XML的出现，企业计算客户开始逐渐认识到，在他们所依赖的计算机产品和应用中采用开放的格式和标准所带来的商业价值。

2、IT专业人员将从通用的数据格式中受益匪浅，这种格式可能是XML，因为它拥有被应用程序、平台和Internet浏览器读取的能力。

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3、同样，随着在Microsoft Office 2000中对于XML格式的支持与采用，开发人员开始认识到，他们需要将以前的Microsoft Office版本中的二进制文件格式转换为XML格式。

4、二进制文件（.doc，.dot，.xls，以及.ppt文件）在过去几年中一直肩负着存储和转换数据的重任，而现在它们无法满足新的市场需求的挑战，其中包括轻松地在异构应用之间传递数据，以及允许用户从这些数据中搜集商业信息。

5、2007 Microsoft Office system为Microsoft Office Excel 2007，Microsoft Office Word 2007，和Microsoft Office PowerPoint 2007采用了基于XML的文件格式，从而延续了这种转移。

6、新的文件格式，称为Office Open XML格式，解决了上述市场需求的问题，同时改变了您基于Microsoft Office文档建立解决方案的方式。

7、新的格式增强了文件与数据的管理能力，数据恢复能力，以及与业务线系统的互操作能力。

8、它们是对早期版本的二进制文件的扩展。

9、任何支持XML的应用程序都可以访问新文件格式当中的数据，并与之协同工作。

10、这些应用程序并不需要成为Microsoft Office system或Microsoft产品的一部分。

11、用户也可以使用标准的转换来提取或重新组织数据。

12、另外，有关安全性的担忧也大大的降低，因为信息是存储在XML当中的，它从本质上来讲都是纯文本的。

13、因此，数据可以没有任何障碍地通过企业防火墙进行传递。

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